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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSENSO ALL’INVIO DI NEWSLETTER E MATERIALE PROMOZIONALE

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) come modificato e integrato dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) Vi forniamo le seguenti informazioni a tutela del Vostro diritto al trattamento dei dati personali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza ed a garanzia della Sua riservatezza.

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento (di seguito anche solo “TITOLARE”) è la società Future Vision s.r.l. - Cap.Soc. 100.000 € i.v. - P.iva: 02911571202 - Codice SDI: KRRH6B9, con sede in Bologna, via Cleto Tomba, 20

 

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati da Voi forniti saranno trattati ai fini della corretta e completa esecuzione dell’incarico affidato. In particolare, saranno trattati per le seguenti finalità di servizio:

  • Adempimenti organizzativi ed operativi connessi alle prestazioni oggetto del rapporto con Voi in essere, con particolare riguardo per la distribuzione del materiale pubblicitario da collocare presso la vostra struttura nonché la collocazione dei relativi espositori;
  • Adempimento agli obblighi di legge ed alla normativa europea connessi allo svolgimento del rapporto in essere, siano essi di natura contabile, previdenziale, fiscale ed amministrativa.
  • Trasmissioni di e-mail commerciali, pubblicitarie o informative relative a servizi/prodotti offerti dal TITOLARE, dai soggetti e aziende terze delle quali cura la promozione, nonché al fine di segnalare eventi e/o notizie, il tutto solo previo Vostro consenso espresso.

I dati personali potranno essere trattati sia a mezzo di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con le modalità strettamente necessarie a far fronte alle modalità sopra indicate.

 

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il TITOLARE tratta i Vostri dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

  • sia necessario all’esecuzione dell’incarico, di un contratto di cui Voi siate parte o all’esecuzione di misure e fasi precontrattuali adottate su sua richiesta;
  • sia necessario per adempiere un obbligo legale, fiscale, previdenziale incombente sul TITOLARE;
  • sia basato sul consenso espresso, ad esempio per l’invio di e-mail informative o promozionali.

 

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento riguarderà esclusivamente dati comuni e non dati particolari (intendendosi questi ultimi quelli idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).
Il trattamento sarà effettuato sia mediante supporti informatici che cartacei. Detti supporti sono custoditi esclusivamente presso gli uffici del TITOLARE.
I dipendenti e/o collaboratori del TITOLARE potranno venire a conoscenza dei Vostri dati, fermo restando che il trattamento avverrà esclusivamente per gli scopi indicati nella presente informativa.

 

5. CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini del corretto adempimento di tutte le prestazioni oggetto del rapporto con Voi in essere. È inoltre obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi contabili, previdenziali, assistenziali, fiscali, legali o comunque riconducibili a norme di legge anche comunitarie.
L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto ovvero l’impossibilità nella prosecuzione del rapporto.

 

6. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Vostri dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il TITOLARE sarà soggetto ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento quindi, in genere, per 10 anni dalla data della cessazione del rapporto.

 

7. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI, PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati non saranno mai comunicati a terzi se non per l’adempimento degli obblighi connessi all’espletamento dell’incarico ricevuto o per imposizione di legge. Potranno quindi, ad esempio, essere comunicati a:

  • Collaboratori incaricati dell’esecuzione delle prestazioni oggetto dell’incarico ricevuto;
  • Consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  • Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

I Vostri dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

 

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento potrà esercitare i diritti riconosciutale dal GDPR tra cui quelli diretti a:

  •  chiedere al TITOLARE l’accesso ai Vostri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che vi riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  •  richiedere ed ottenere dal TITOLARE – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Vostri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Vostro consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni oppure particolari. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  •  proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

 

In merito all’esercizio di tali diritti potrete rivolgervi al TITOLARE: Future Vision s.r.l. - Cap.Soc. 100.000 € i.v. - P.iva: 02911571202 - Codice SDI: KRRH6B9, con sede in Bologna, via Cleto Tomba, 20 a mezzo lettera raccomandata oppure via e-mail info@future.vision

 

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